Приложение №5
к Учетной политике
для целей бюджетного учета
Порядок выдачи под отчет денежных средств, составления и
представления отчетов подотчетными лицами
1.
1.1.
Общие положения
Порядок устанавливает единые правила расчетов с подотчетными лицами.
Основными нормативными правовыми актами, использованными при разработке
1.2.
настоящего Порядка, являются:
- Указание № 3210-У;
- Инструкция № 157н;
- Приказ Минфина России № 52н;
- Положение об особенностях направления работников в служебные командировки,
утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.
2.
2.1.
Порядок выдачи денежных средств под отчет
Денежные средства выдаются (перечисляются) под отчет:
- на административно-хозяйственные нужды;
- покрытие (возмещение) затрат, связанных со служебными командировками.
Получать подотчетные суммы на административно-хозяйственные нужды имеют право
2.2.
работники, замещающие должности, которые приведены в перечне, утверждаемом
распорядительным актом руководителя.
Сумма
денежных
средств,
выдаваемых
под
отчет
одному
лицу
на
2.3.
административно-хозяйственные нужды, с учетом перерасхода не может превышать 100 000 (сто
тысяч) руб.
Денежные средства под отчет на административно-хозяйственные нужды перечисляются
2.4.
на банковские дебетовые карты сотрудников.
Максимальный
срок
выдачи
денежных
средств
2.5.
административно-хозяйственные нужды составляет 30 календарных дней.
под
отчет
на
Подотчетные суммы на осуществление командировочных расходов выдаются работникам,
2.6.
состоящим в трудовых отношениях, при направлении в служебную командировку в соответствии с
распорядительным актом руководителя.
Авансы на расходы, связанные со служебными командировками, перечисляются на
2.7.
банковские карты сотрудников.
Для получения денежных средств под отчет работник оформляет письменное заявление с
2.8.
указанием назначения аванса, расчета (обоснования) его размера и срока, на который он выдается.
Форма заявления приведена в приложении к настоящему Порядку.
страница 11 из 4
Порядок выдачи под отчет денежных средств, составления и представления отчетов подотчетными лицами
На заявлении работника уполномоченное должностное лицо проставляет отметку о
2.9.
наличии (отсутствии) на текущую дату задолженности по ранее выданным авансам. При наличии
за работником задолженности указываются ее сумма и срок отчета по выданному авансу, ставятся
дата и подпись уполномоченного лица. Если задолженности нет, на заявлении делается отметка
"Задолженность отсутствует" с указанием даты и проставлением подписи уполномоченного лица.
2.10. Руководитель в течение двух рабочих дней рассматривает заявление и указывает на нем
сумму выдаваемых (перечисляемых) под отчет работнику денежных средств и срок, на который
они выдаются, ставит подпись и дату.
2.11. Выдача (перечисление) денежных средств под отчет производится при условии, что за
подотчетным лицом нет задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок
представления отчета.
2.12. Передача выданных (перечисленных) под отчет денежных средств одним лицом другому
запрещается.
2.13. В исключительных случаях, когда работник с разрешения руководителя произвел оплату
расходов за счет собственных средств, производится возмещение таких расходов. Основанием для
этого является авансовый отчет работника об израсходованных средствах, утвержденный
руководителем, с приложением подтверждающих документов.
3.
Порядок представления отчетности подотчетными лицами
По израсходованным суммам подотчетное лицо представляет авансовый отчет с
3.1.
приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к
авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
Отчет по расходам на административно-хозяйственные нужды представляется
3.2.
подотчетным лицом не позднее окончания установленного руководителем срока, на который были
выданы денежные средства, но не более 3 рабочих дней.
Отчет по командировочным расходам представляется работником в срок, установленный
3.3.
руководителем, но не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из командировки.
Должностные лица, ответственные за оформление соответствующих фактов хозяйственной
3.4.
жизни, проверяют правильность оформления отчета, наличие документов, подтверждающих
произведенные расходы, обоснованность расходования средств.
Все прилагаемые к авансовому отчету документы должны быть оформлены в соответствии
3.5.
с требованиями законодательства РФ: с заполнением необходимых граф, указанием реквизитов,
наличием подписей и т.д.
3.6.
Проверенный отчет утверждает руководитель. После этого отчет принимается к учету.
Проверка и утверждение авансового отчета осуществляются в течение двух рабочих дней
3.7.
после представления отчета подотчетным лицом.
Суммы превышения принятых к учету расходов подотчетного лица над ранее выданным
3.8.
авансом (сумма утвержденного перерасхода) перечисляются на банковские ( зарплатные) карты
сотрудников.
Остаток неиспользованного аванса вносится подотчетным лицом не позднее дня,
3.9.
следующего за днем утверждения руководителем отчета.
3.10. Если работник в установленный срок не представил отчет или не возвратил остаток
неиспользованного аванса, работодатель имеет право удержать из заработной платы работника
страница 22 из 4
Порядок выдачи под отчет денежных средств, составления и представления отчетов подотчетными лицами
сумму задолженности по выданному авансу с соблюдением требований, установленных ст. ст. 137
и 138 ТК РФ.
3.11. При увольнении работника, имеющего задолженность по подотчетным суммам, остаток
этой задолженности удерживается из причитающихся при увольнении работнику выплат.
страница 32 из 4
Порядок выдачи под отчет денежных средств, составления и представления отчетов подотчетными лицами
Приложение к Порядку выдачи под отчет денежных средств
(должность, фамилия, инициалы руководителя)
от
(должность, фамилия, инициалы работника)
Заявление
о выдаче денежных средств под отчет
Прошу выдать мне под отчет денежные средства в размере
руб.
на
(указать назначение аванса)
Расчет (обоснование) суммы аванса:
на срок до "
"
"
"
г.
20
(подпись работника)
Отметка о наличии задолженности
работника по ранее полученным авансам
Решение руководителя о выдаче денежных
средств под отчет
Задолженность (имеется/отсутствует)
Выдать
руб.
Сумма задолженности (при наличии)
руб.
на срок до "
Срок отчета по выданному авансу "
20
г.
"
"
20
г.
"
(должность)
/ (подпись) /
(фамилия, инициалы)
"
г.
20
20
(подпись)
/
инициалы)
г.
"
страница 42 из 4
"
(фамилия,
20
г.
